Registrierung bei Solidaritätsprojekten

Ihr wollt euch bei der EU registrieren, um bald euer Projekt zu beantragen? Kein Problem. Zur Registrierung müsst ihr einfach die folgenden Schritte durchführen:

  1. Eure Gruppe legt sich mit einer passenden E-Mail-Adresse ein Nutzerkonto beim EU-Login an. Dieses Nutzerkonto ist die Voraussetzung, um Zugang zu allen Portalen der Europäischen Kommission zu erhalten. Das Nutzerkonto könnt ihr euch hier anlegen: EU-Login
  2. Jedes Mitglied in eurem Team registriert sich einzeln im Europäischen Jugendportal. Hierzu klickt ihr auf der folgenden Seite auf den Button "Mach mit beim Solidaritätskorps!" Dann erhält jeder Einzelne seine persönliche Teilnehmernummer (PRN): Europäisches Jugendportal
  3. Der "Legal Representative" (also die Person aus eurem Team, die den Antrag für eure Gruppe einreicht, sich um die Organisation kümmert und alle Dokumente unterschreibt) muss sich im Registrierungssystem der EU-Kommission (Organisation Registration System) einmalig registrieren und erhält für das gesamte Team eine persönliche Identifikationsnummer (Organisation ID).
Wie funktioniert das Organisation Registration System?

Wie funktioniert die Registrierung?

  1. Die Seite zum Registrieren findet ihr hier: Organisation Registration System.
  2. Wenn ihr auf das blaue Feld "Register My Organisation" klickt, öffnet sich das Registrierungsformular.
  3. Klickt das Feld "Edit" an, und schon könnt ihr die Daten eurer Gruppe eingeben.
  4. Links im Seitenmenü seht ihr die Abschnitte, die ausgefüllt werden müssen. Wenn ihr in einem Abschnitt alles eingetragen habt, wird das Symbol auf der linken Seite grün. Dann könnt ihr mit dem nächsten Abschnitt weitermachen.
  5. Wenn alle Abschnitte grün sind, könnt ihr das Feld "Register My Organisation" anklicken. Jetzt werden eure Daten übermittelt, und die Registrierung ist abgeschlossen.

Welche Angaben müsst ihr im Registrierungsportal machen?

Organisation data: Hier sind Angaben zum Status eurer Gruppe zu hinterlegen.

  • Legal Name: Tragt hier den Namen eurer Gruppe ein.
  • Legal Status: Klickt hier das Feld "natural person" an.
  • VAT Number: Setzt hier ein Häkchen bei "VAT number not applicable".
  • Legal Form: Wählt hier aus der Liste "UNKNOWN" aus

Legal Address: Hier sind Angaben zu eurer offiziellen Adresse zu hinterlegen.
Contact Information: Hier sind Angaben zu eurer Kontaktperson zu hinterlegen.
Authorized User: Hier sind Angaben zur Person zu machen, die im Registrierungsportal alles ausfüllt.

Gut zu wissen: Nur Felder mit roten Sternchen (*) müssen ausgefüllt werden.

Welche Dokumente müsst ihr hochladen?

Rechtsträger-Formular für natürliche Personen

Das Formular muss vom Vertreter der Gruppe ausgefüllt und unterschrieben werden. Hier geht es zum Formular: Rechtsträger-Formular für natürliche Personen

Finanzangaben-Formular

Das Formular muss vom Vertreter der Gruppe ausgefüllt und unterschrieben werden. Hier geht es zum Formular: Finanzangaben-Formular

Bankkonto-Formular

Das Formular muss vom Vertreter der Gruppe ausgefüllt und unterschrieben werden. Hier geht es zum Formular: Bankkonto-Formular

  • Gut zu wissen: Für euer Solidaritätsprojekt braucht ihr ein Bankkonto, das nur für das Projekt genutzt wird. Dieses Bankkonto muss der Vertreter eurer Gruppe auf seinen Namen anlegen. Ein privat genutztes Konto kann leider nicht verwendet werden.
  • Gut zu wissen: Wenn ihr das Finanzangaben-Formular von eurer Bank abstempeln und unterschreiben lasst, braucht ihr keinen Kontoauszug hochzuladen. Wenn Stempel und Unterschrift fehlen, müsst ihr noch einen aktuellen Kontoauszug mitschicken.

Ausweiskopie vom Vertreter eurer Gruppe

  • Gut zu wissen: Wenn auf dem Ausweis keine deutsche Adresse ist, braucht ihr zusätzlich eine Kopie der aktuellen Meldebescheinigung vom Vertreter eurer Gruppe.
  • Gut zu wissen: Wenn der Vertreter eurer Gruppe kein EU-Bürger ist, braucht ihr zusätzlich eine Kopie der aktuellen Aufenthaltserlaubnis. (Die Aufenthaltserlaubnis muss mindestens sechs Monate über das Ende des beantragten Projektzeitraums hinaus gültig sein.)

Gruppenmitgliederliste

Bitte erstellt eine Liste mit Namen, Kontakt- und Geburtsdaten aller Mitglieder eurer Gruppe. Verwenden könnt ihr die folgenden Dateiformate: Word, Excel, PDF

Wie könnt ihr Dokumente hochladen und Daten ändern?

  1. Ihr öffnet das Organisation Registration System, klickt oben auf "Organisations" und wählt "My Organisations" aus.
  2. In der Liste findet ihr den Namen eurer Gruppe. Wenn ihr ganz rechts in der Spalte "Details" auf das blau-weiße Pfeilsymbol klickt, werden eure Daten angezeigt.
  3. Jetzt könnt ihr über das Seitenmenü einzelne Abschnitte aufrufen und eure Daten ändern. Unter "Documents" könnt ihr die geforderten Formulare und Nachweise hochladen.
  4. Ganz wichtig: Wenn ihr fertig seid, müsst ihr links unten auf "Update my organisation" klicken. Erst dann sind eure Änderungen gespeichert.

Weitere Informationen findet ihr hier: Hinweise für Gruppen junger Menschen zur Beantragung von Solidaritätsprojekten