Stellen Sie Ihren Qualitätssiegelantrag

Es gibt Qualitätssiegel für Partnerorganisationen und Qualitätssiegel für projektleitende Organisationen. Die Auswahl, ob Sie Partnerorganisation oder projektleitende Organisation werden möchten, treffen Sie direkt im Antragsformular.

Qualitätssiegelanträge können ganzjährig eingereicht werden. Organisationen, die einen Budgetantrag stellen wollen, müssen spätestens zur Budgetantragsfrist über ein gültiges Qualitätssiegel für die projektleitende Rolle verfügen.

Zum Antragsformular für ein Qualitätssiegel...

FAQ

Ich habe ein Qualitätssiegel aus der Programmlaufzeit 2018-2020. Was muss ich tun?

Organisationen mit einem Qualitätssiegel aus der Programmlaufzeit 2018-2020 können automatisch als Partnerorganisationen am neuen Programm teilnehmen. Die Gültigkeit der bisherigen Qualitätssiegel wird auf die komplette neue Programmlaufzeit verlängert. Wer selbst Fördermittel beantragen möchte, muss eine Erweiterung des vorhandenen Qualitätssiegels, d.h. ein Qualitätssiegel als projektleitende Organisation beantragen.

Ich habe eine Akkreditierung aus Erasmus+ (KA110) – Was muss ich tun?

Die Gültigkeit der Akkreditierung aus Erasmus+ endete am 31. Dezember 2021. Organisationen mit dieser ausgelaufenen Akkreditierung müssen das Qualitätssiegel beantragen, um weiterhin am ESK-Programm teilnehmen zu können.

Beziehen sich die Planzahlen im Maßnahmenplan nur auf eigene Aufnahmeprojekte oder auf alle Aktivitäten, die in der projektleitenden Rolle koordiniert werden?

Im Maßnahmenplan sollen alle Aktivitäten angegeben werden, für die eine projektleitende Organisation Budget beantragen möchte. Dies umfasst sowohl die eigenen Projekte als auch Projekte, die koordiniert und von Partnern durchgeführt werden.

Kann der Maßnahmenplan zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden?

Ja, das ist möglich. Im Fall von signifikanten Änderungen der Planzahlen, Ziele oder Strategie einer projektleitenden Organisation ist ein Update des Qualitätssiegels während der Programmlaufzeit möglich. Auch weitere Aktivitätstypen können zu einem späteren Zeitpunkt beantragt werden. Hierfür muss kein neuer Qualitätssiegelantrag eingereicht werden, die Änderungen müssen jedoch formal von der Nationalen Agentur bewilligt werden.

Wie viele Jahre muss der Maßnahmenplan mindestens umfassen?

Wir empfehlen, einen Maßnahmenplan bis 2027 einzureichen, da das Qualitätssiegel dann bis zum Ende der Programmlaufzeit erteilt werden kann. Es kann auch ein Maßnahmenplan für eine kürzere Zeitspanne eingereicht werden mit einer Mindestdauer von drei Jahren.

Mindestens einmal während der Programmlaufzeit, voraussichtlich nach drei Jahren, erfolgt eine Aufforderung durch die Nationale Agentur, den Maßnahmenplan zu aktualisieren.

Auf welchen Zeitraum beziehen sich die im Maßnahmenplan anzugebenen Aktivitäten?

Die Maßnahmen beziehen sich auf den Budgetantrag des entsprechenden Jahres, der eine Projektlaufzeit von bis zu 24 Monaten haben kann.

Was ist unter einer Standardaktivität zu verstehen?

Eine Standardaktivität beschreibt das komplette Aufgabenpaket, das Freiwillige in einer Aufnahmeorganisation typischerweise umsetzen. Es können in einer Aufnahmeeinrichtung verschiedene Standardaktivitäten umgesetzt werden (z.B. Freiwilligendienst in der Umweltbildung, Freiwilligendienst im Waldkindergarten und Freiwilligenteam-Einsatz zur Bach-Renaturierung). Zugleich kann eine Standardaktivität in verschiedenen Locations umgesetzt werden (z.B. Freiwilligendienst im Waldkindergarten an verschiedenen Standorten).

Müssen Aktivitäten in anderen Aufnahmeeinrichtungen, die von der projektleitenden Organisation koordiniert werden, als Standardaktivitäten angegeben werden?

Nein. Die Frage nach Standardaktivitäten muss nur für Aufnahmeprojekte in der eigenen Einrichtung (ggf. inkl. Locations) beantwortet werden. Im Fall von Entsendungen oder Aufnahmen bei koordinierten Partnerorganisationen werden die Standardaktivitäten in den jeweiligen Partner-Qualitätssiegeln der aufnehmenden Organisationen beschrieben. Ausnahme bildet die Koordinierung von Freiwilligenteams, für die eine Standardaktivität angelegt werden muss.

Können mehrere Programmformate in einem ESC50 Antrag angegeben werden?

Ja, es wird immer nur ein Qualitätssiegel-Antrag gestellt. Wenn sowohl individuelle Freiwilligendienste als auch Freiwilligenteams beantragt werden, müssen für beide Formate separate Standardaktivitäten angegeben werden.

Was ist bei den Fragen zu Standardaktivitäten mit dem „do no harm“-Prinizip gemeint?

Das "do no harm"-Prinzip ist in Teil A des Programmhandbuches erwähnt. Es nimmt Bezug auf Maßnahmen zur Prävention vor negativen, nicht intendierten Effekten von Projekten. Sowohl der Aspekt "security and safety" bei den Freiwilligen selbst kann hier herangezogen werden, als auch die unbeabsichtigten Nebenwirkungen des Freiwilligenprojektes auf dessen Zielgruppe und Gesellschaft.

Wie viele “Objectives” sollten definiert werden?

Im Antragsformular können maximal drei Hauptziele definiert werden. Weitere Ziele und Zwischenziele, die Teil der langfristigen Strategie sind, können unter der vorherigen Frage “please describe your longer-term objectives” beschrieben werden. Einer Standardaktivität können 1-3 Hauptziele (Objectives) zugeordnet werden.

Wie ist die Frage nach den langfristigen Zielen zu verstehen?

Es soll beschrieben werden, welche konkreten Ziele mit der Umsetzung von Projekten im Europäischen Solidaritätskorps verfolgt werden, welchen Beitrag diese zu den übergeordneten Organisationszielen leisten und welche Verbindung zu den Programmprioritäten im Europäischen Solidaritätskorps besteht. Als Grundlage hierfür sollten die identifizierten gesellschaftlichen Bedarfe und Herausforderungen in den Blick genommen werden.

Wichtig ist, dass die Ziele realistisch geplant werden und die Durchführung der geplanten Aktivitäten zur Zielerreichung beiträgt. Die Ziele sollten so konkret und messbar wie möglich beschrieben und Indikatoren zur Zielerreichung festgelegt werden.

Wie ist die Frage "How will you handle risk assessment and management?" zu verstehen?

Es geht darum, wie Ihre Organisation mit vorhersehbaren und unvorhersehbaren Krisen und Risiken im Kontext von Freiwilligendiensten umgeht und welche Schritte Ihre Organisation zur Vermeidung eben dieser unternimmt.

Kann das Qualitätssiegel als projektleitende Organisation sowohl für die Rolle als aufnehmende, als auch als koordinierende und entsendende Organisation beantragt werden?

Ja, das ist möglich. Im Sinne einer gleichberechtigten Partnerschaft sollten Entsendungen in Programmländer aber in aller Regel von der Aufnahmeorganisation bei der dort zuständigen Nationalen Agentur beantragt werden.

Wir haben Interesse an der Entsendung von Freiwilligen, aber noch keine konkreten Pläne. Können wir bereits das Qualitätssiegel als projektleitende Organisation stellen?

Im Antragsformular wird die Ausarbeitung eines Strategieplans erwartet. Daher sollte der Antrag auf ein Qualitätssiegel als projektleitende Organisation erst dann gestellt werden, wenn es konkrete Pläne gibt. Entsendungen in Programmländer sollten aber in aller Regel von der Aufnahmeorganisation beantragt werden.